Cómo aumentar la eficiencia de los bufetes de abogados y trabajar de manera más inteligente, no más ardua

Seamos realistas: a los despachos no les falta trabajo. Lo que les falta es tiempo. Con demasiadas horas dedicadas a administración y toma de notas, los equipos están enterrados en tareas que no hacen avanzar los casos. Mientras se registran horas manualmente, se escriben correos y se transcriben entrevistas, se acumulan costes generales y se resta tiempo a las horas facturables.

Si quieres mejorar la eficiencia de tu despacho, necesitas sistemas más inteligentes, no más horas. Aquí compartiremos la mejor tecnología para liberar a tu equipo del trabajo rutinario. En esta guía veremos cómo:

• Automatizar tareas administrativas repetitivas
• Mejorar la eficiencia de facturación con herramientas de control del tiempo
• Acelerar la transcripción
• Resumir documentos importantes rápidamente
• Gestionar casos multilingües

Automatiza tareas administrativas repetitivas

Si hay una constante en el Derecho, es la montaña de papeleo. Pero dedicar tiempo a organizar archivos de casos, redactar documentos y enviar correos resta tiempo a avanzar en los asuntos. 

Las plantillas pueden reducir el tiempo de creación de contratos, formularios judiciales y cartas de compromiso. Además, el software de productividad para despachos con capacidades de IA como Clio, CosmoLex y Smokeball puede ayudar a automatizar tareas repetitivas. Estas plataformas gestionan desde documentos hasta calendarios, para que dediques menos tiempo a la administración y más a lo que importa.

Mejora la eficiencia de facturación con herramientas de control del tiempo

¿Te parece que pasas más tiempo registrando tareas que haciéndolas? No estás solo. Los métodos tradicionales de seguimiento de tiempo pueden ser tediosos y fáciles de olvidar. Las herramientas de control de tiempo con IA pueden impulsar la productividad del despacho registrando tus horas facturables (y no facturables) en segundo plano. Algunas incluso se sincronizan con tu software existente —como gestión de casos, correo y calendario— para gestionar facturas, comunicaciones con clientes y más.

Acelera la transcripción

En el trabajo legal, la precisión es esencial. Escribir notas, actas o una transcripción completa a mano supone una pérdida de tiempo y puede dejar margen de error. Por eso el software de transcripción legal con IA se está convirtiendo en una de las herramientas de productividad más valiosas. Automatiza el proceso transformando palabras habladas en documentos buscables y con marcas de tiempo en minutos.

Vale, las herramientas de videoconferencia incluyen transcripción, pero estas a menudo se quedan cortas. Un servicio de transcripción externo como Trint está diseñado pensando en despachos. Nuestra herramienta de transcripción con IA alcanza hasta un 99% de precisión, con herramientas de edición sencillas para ajustar el 1% restante. Y dado que nuestra IA se entrena solo con datos externos, la información sensible de tu caso permanece privada. Más sobre nuestras medidas de seguridad aprobadas para despachos en este artículo.

Para hacer las operaciones del despacho aún más eficientes, nuestra transcripción en vivo puede transcribir desde tu escritorio o móvil al instante. Cuando termines de hablar, la transcripción ya estará lista. 

Además, puedes buscar, editar y colaborar en tus transcripciones para flujos de trabajo más rápidos y fluidos entre equipos. Busca una palabra clave para encontrar una cita importante y deja notas para que los compañeros las lean en tiempo real. Cuando todos trabajan sobre el mismo documento al mismo tiempo, hay menos riesgo de errores que puedan perjudicar un caso.

Descubre más sobre cómo la transcripción con IA de Trint está transformando la operativa de despachos.

Resume documentos importantes rápidamente

Incluso con las transcripciones automatizadas, aún hay montañas de información que revisar. Ahí es donde entra un resumidor AI. Este escanea transcripciones extensas y las sintetiza en resúmenes claros y digeribles con los puntos clave.

Puede resumir al instante horas de deposiciones, audiencias o reuniones con clientes, destacando hechos, fechas y declaraciones clave. Es una forma inteligente y que ahorra tiempo para preparar casos y mejorar la eficiencia del despacho sin sacrificar precisión. Si necesitas que otros miembros del equipo se pongan al día rápidamente o dar a socios un vistazo general, los resúmenes AI son tu mejor aliado. 

Gestiona casos multilingües

¿Gestionas casos multilingües? No dejes que se pierda nada en la traducción. Los métodos tradicionales son lentos, costosos y pueden frenar los casos. Las herramientas de traducción con IA como Trint permiten traducciones rápidas y rentables de grabaciones de audio, llamadas telefónicas y entrevistas presenciales. Elige entre más de 40 idiomas y acelera tus flujos de trabajo. 

Dirigir un despacho ya conlleva mucha presión —tus herramientas y procesos no deberían añadir más. Desde la administración a la transcripción, pasando por los resúmenes AI y la traducción, mejorar la productividad del despacho consiste en trabajar de forma más inteligente, no más dura. 

¿Listo para optimizar tus flujos y mejorar la eficiencia del despacho? Empieza tu prueba de 7 días de Trint y descubre cómo nuestro software puede transformar la forma de trabajar de tu firma. Sin compromiso. No olvides leer también nuestra guía sobre las 10 mejores herramientas de investigación para la productividad.

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